Thông thường vào những dịp sinh nhật 5-10-15… năm các công ty mới tổ chức sinh nhật lớn và thường là thuê các bên chuyên nghiệp để tổ chức. Vậy những năm sinh nhật lẻ hơn thì phải làm sao? Sinh nhật công ty là dịp để tái tạo tinh thần, tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ và thắt chặt tình đồng nghiệp. ICC Solutions hiểu rằng một buổi sinh nhật công ty đáng nhớ không chỉ là một sự kiện thường niên, mà còn là cơ hội để tăng cường sự gắn kết và thể hiện sự quan tâm đến nhân viên.
Hãy cùng chúng tôi khám phá cách tổ chức một buổi sinh nhật công ty đáng nhớ, tạo nên không gian vui vẻ và gắn kết nhân viên, và để công ty bạn trở thành một nơi làm việc tuyệt vời đầy niềm vui và sự thăng tiến.”
HIỂU HƠN VỀ SINH NHẬT CÔNG TY
Khái niệm “sinh nhật công ty” là cụm từ chỉ ngày kỷ niệm thành lập hoặc ngày kỷ niệm thành công của một công ty. Đây là dịp để tổ chức một buổi tiệc, sự kiện hoặc hoạt động đặc biệt để đánh dấu cột mốc quan trọng trong hành trình phát triển của công ty.
Sinh nhật công ty có thể được tổ chức hàng năm hoặc trong các kỷ niệm đặc biệt như kỷ niệm 5 năm, 10 năm, 20 năm, v.v. Nó là một dịp để tất cả nhân viên, cấp quản lý, đối tác và khách hàng cùng nhau kỷ niệm và chia sẻ niềm vui với công ty. Các công ty thường sẽ tổ chức hàng năm.
Buổi tiệc sinh nhật công ty thường bao gồm các hoạt động giải trí, chương trình vui nhộn và thường có một bữa tiệc, một lễ kỷ niệm và các hoạt động gắn kết đội nhóm. Nó có thể bao gồm cả phần trình diễn nghệ thuật, trò chơi, trình diễn nhạc sống. Còn cả phần thưởng và cơ hội để các nhân viên. Những năm tổ chức sinh nhật lớn sẽ mời khách hàng tham dự.
TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC TỔ CHỨC SINH NHẬT CÔNG TY
Tổ chức sinh nhật công ty có ý nghĩa quan trọng trong việc tạo ra không khí vui vẻ và tăng cường tinh thần đồng đội. Dưới đây là một số ý nghĩa chính của việc tổ chức sinh nhật công ty:
- Tăng cường mối quan hệ và tinh thần đồng đội. Sinh nhật công ty là dịp để mọi người cùng nhau tận hưởng sự vui vẻ. Điều này giúp xây dựng mối quan hệ giữa các thành viên trong công ty. Qua đó tạo sự gắn kết và tinh thần đồng đội.
- Một buổi sinh nhật công ty sẽ có rất nhiều hoạt động, thậm chí là chuỗi các chương trình bao gồm các hoạt động giải trí và trò chơi. Giúp tạo điểm nhấn và cùng nhau tận hưởng thành quả của sự nỗ lực. Điều này có thể giúp giảm stress và nâng cao sự thoải mái và hạnh phúc trong công việc.
- Sinh nhật công ty cũng là dịp để tôn vinh thành tựu và đóng góp của các nhân viên trong công ty. Sự khen ngợi và ghi nhận những thành tựu đáng chú ý trong suốt quá trình làm việc. Điều này khích lệ các nhân viên cảm thấy đánh giá và động viên để tiếp tục phát triển và đóng góp cho công ty. Đồng thời cũng là khoảng thời gian để nhân viên cảm thấy tự hào về bề dày lịch sử của công ty và đóng góp của họ.
- Tổ chức sinh nhật công ty cũng có thể là một cách để công ty trưng bày hình ảnh tốt của mình với khách hàng, đối tác và cộng đồng. Một buổi sinh nhật công ty thành công có thể tạo ấn tượng tích cực và ghi nhớ cho mọi người về công ty và giá trị mà nó mang lại.
- Việc tổ chức một buổi sinh nhật công ty thành công không chỉ là việc đơn thuần chọn một địa điểm và chuẩn bị một bữa tiệc. Đó là một quy trình tinh tế, yêu cầu lập kế hoạch cẩn thận và ý tưởng sáng tạo. Từ việc lựa chọn địa điểm phù hợp cho đến kịch bản chương trình.
CÁCH TỔ CHỨC SINH NHẬT CÔNG TY DỄ DÀNG
Mục tiêu và dự tính khách mời
Trước hết, bạn phải xác định mục tiêu và mong muốn của buổi sinh nhật công ty. Bạn muốn tạo ra một không gian thư giãn cho nhân viên? Hay bạn muốn tạo sự thăng hoa và cảm giác hào hứng? Nội dung chính sẽ là gì? Bằng cách rõ ràng định nghĩa mục tiêu, bạn sẽ dễ dàng hướng dẫn các bước tiếp theo. Đặc biệt là trong việc xây dựng concept.
Ngoài ra để có thể định hình được những bước tiếp theo bạn cần nắm được ngân sách và xác định tệp khách tham gia. Những người tham gia ở đây sẽ chỉ là nhân viên hay cả khách hàng, gia đình của nhân viên… Nếu có khách mời, bạn sẽ phải lên thêm những bước đón tiếp và lồng ghép vào nội dung sao cho khách mời không bị lạc lõng. Cho dù chỉ là nhân viên công ty hay khách hàng các bạn cũng phải chuẩn bị thư mời và những hoạt động đón tiếp phù hợp.
Phân chia ngân sách hợp lý
Đặt ngân sách cho buổi sinh nhật công ty là một bước quan trọng. Xem xét các yếu tố như số lượng khách mời, địa điểm, trang trí, tiệc tùng và hoạt động khác. Điều này giúp bạn xác định được khả năng tài chính và điều chỉnh kế hoạch phù hợp.
Đừng phân bổ ngân sách quá sát bởi vì chắc chắn trong lúc chuẩn bị sẽ có những chi phí phải phát sinh. Việc không thuê công ty chuyên trách tổ chức sẽ gây khó khăn cho bạn, vậy nên khi chưa có quá nhiều kinh nghiệm hay để ra một ngân sách dự trù. Tham khảo thật nhiều bên để có giá cả tốt nhất.
Những hạng mục bạn cần ưu tiên để đầu tư như sau: Địa điểm( nếu tổ chức nhỏ ở văn phòng sẽ tiếp kiệm được chi phí), trang trí, phần thưởng, bánh sinh nhật…
Chú trọng vào ý tưởng và chủ đề
Mỗi chương trình, hoạt động đều phải có chủ đề xuyên suốt và nhất quán. Ý tưởng sẽ là linh hồn của chương trình. Chủ đề tốt và ý tưởng độc đáo sẽ giúp chương trình hấp dẫn, khó quên. Bạn có thể lựa chọn nhiều concept khác nhau dựa trên mục tiêu và nội dung muốn hướng đến. Đồng thời cũng đưa ra những thông điệp phù hợp. Ví dụ “ICC Solutions tròn 4 tuổi- Thắp sáng 4 phương”, chương trình sẽ gắn liền với số 4, ánh sáng, nến , lửa….
Các hoạt động cũng sẽ nhất quán với ý tưởng và chủ đề mà bạn đưa ra từ ban đầu.
Lựa chọn địa điểm tổ chức sinh nhật phù hợp
Nếu bạn quyết định tổ chức buổi sinh nhật công ty tại một địa điểm ngoài trời hoặc phòng hội nghị nào, hãy thăm và tìm hiểu kỹ về địa điểm trước khi đặt chỗ. Xác định xem địa điểm có đủ không gian cho khách mời và hoạt động dự kiến. Đồng thời kiểm tra các tiện nghi, phòng trưng bày, hệ thống âm thanh, ánh sáng, và chính sách đặt chỗ. Đảm bảo rằng địa điểm phù hợp với chủ đề và mục tiêu của buổi sinh nhật công ty.
Nếu làm đơn giản mà không có nhiều hoạt động, bạn có thể tổ chức chương trình chính ngay tại công ty. Điều này giúp tiết kiệm chi phí. Sau đó có thể làm bữa tiệc liên hoan ở nhà hàng. Tuỳ vào quy mô và nội dung chương trình để bạn có thể tối ưu chi phí. Để có thể tối ưu được ngân sách khi thuê địa điểm và trách gặp những vấn đề không mong muốn, bạn nên thuê một công ty sự kiện để được hỗ trợ tốt nhất. ICC Solutions hiện nay là một trong những công ty uy tín trong việc tổ chức các hoạt động thường niên của công ty.
Chuẩn bị kịch bản kỹ lưỡng
Thường thì một kịch bản tổ chức sinh nhật sẽ có các bước như sau:
- Chuẩn bị trước chương trình: Test âm thanh, ánh sáng,…
- Đón tiếp
- Ổn định chương trình, khai mạc
- Phần phát biểu của những người quan trọng
- Hoạt động giữa chương trình: Công bố đạt giải của các phần thi, thi tài, video tổng kết, minigame…
- Vinh danh các cá nhân và phần thưởng
Cắt bánh sinh nhật và cùng hát chúc mừng sinh nhật công ty - Phần tiệc chính
- Bế mạc và chụp ảnh lưu niệm
Trên đây là một số lưu ý để tổ chức sinh nhật công ty cho quý vị tham khảo. Để sinh nhật diễn ra thành công và tránh được những sự cố không mong muốn hãy liên hệ với các công ty chuyển tổ chức sự kiện để có chương trình hay nhất với giá cả tối ưu nhất.
Với hơn 13 năm kinh nghiệm tổ chức các sự kiện lớn nhỏ cho nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước như FPT, Vpbank, Viettel …Cùng đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp. ICC Solutions sẽ đồng hành cùng bạn và tạo nên bữa tiệc sinh nhật đáng nhớ.
Nhắn tin cho ICC Solutions để nhận được kịch bản chương trình sinh nhật công ty miễn phí. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn 24/7. Liên hệ ngay để biết thêm chi tiết.
